Wednesday, 26 May 2021

प्रधानाध्यापक के कर्तव्य और दायित्व

 प्रधानाध्यापक के कर्तव्य और दायित्व :- 

दुनिया में बहुत कम लोग हैं जिनके पास प्रधानाध्यापक की तुलना में अधिक उच्च कर्तव्य और जिम्मेदारियां हैं। यह कथन पूर्णतया सत्य है, क्योंकि कोई भी राष्ट्र विधान सभाओं और कारखानों आदि में नहीं बल्कि विद्यालय में बनता है। स्कूल में भविष्य के वे नागरिक बनते हैं जिनके कंधों पर समाज, राष्ट्र और दुनिया का काम चलाने की मात्रा होती है। ऐसे में प्रधानाध्यापक पर बहुत ही महत्वपूर्ण जिम्मेदारी आ जाती है। यह स्वाभाविक ही है, एक प्रश्न उठता है कि, प्रधानाध्यापक के ऐसे कौन से कर्तव्य और उत्तरदायित्व हैं जिनका पालन करके वह एक राष्ट्र बना सकता है? उनका पहला और सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्य शिक्षा के उद्देश्यों की प्राप्ति के संबंध में है। स्कूल का मुख्य कर्तव्य अधिकतम उद्देश्यों को प्राप्त करना है जो व्यक्ति, समाज और राष्ट्र की आवश्यकताओं, आदर्शों और इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए तय किए गए हैं, मन में आदर्श और इच्छाएँ। इस प्रकार, विद्यालय का नेता होने के नाते, प्रधानाध्यापक को इनकी उपलब्धि के लिए निम्नलिखित कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का वहन करना पड़ता है:-


(1) योजना 
* विद्यालय के पुनः खोलने से पूर्व 
विद्यालय  के उदघाटन दिवस पर
 *सत्रों के दौरान 
*सत्र की  समाप्ति पर  
(2) शिक्षण कार्य 
(3) पाठ्यक्रम और पाठ्य-पुस्तक का चयन 
(4) की व्यवस्था सह-पाठ्यचर्या गतिविधियाँ 
(5) शारीरिक शिक्षा की व्यवस्था 
(6) अनुशासन और सामान्य नैतिकता की भावना स्थापित करना 
(7) पर्यवेक्षण  
* शिक्षण कार्य 
* छात्रावास 
* कार्यालय रिकॉर्ड और कार्यालय
 * सामान्य पर्यवेक्षण
  (8) मूल्यांकन 
 (9) मानव संबंधों की स्थापना                               

योजना

प्रत्येक शिक्षण संस्थान के प्रमुख का मुख्य कर्तव्य योजना बनाना है। उसे अपने विभिन्न कार्यक्रमों और कार्यों और गतिविधियों के संचालन से पहले योजना बनाना आवश्यक है। यह अपरिहार्य है कि उसे पूरे वर्ष के लिए अपने सभी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की योजना बनानी होगी। लेकिन उन्हें मुख्य रूप से निम्नलिखित तीन स्तरों पर उनकी योजना बनानी चाहिए:- 

*विद्यालय के पुन: खोलने से पहले:-- इस स्तर पर, उन्हें निम्नलिखित कार्यों की योजना बनाना आवश्यक है:-

१)- ग्रीष्म अवकाश के पश्चात विद्यालय पुनः खोलने की तिथि की घोषणा करना। प्रवेश के लिए आवेदन पत्र प्राप्त करने की अंतिम तिथि, यदि प्रवेश किसी प्रकार की परीक्षा द्वारा किया जाना है, तो उसकी तिथि का निर्धारण और उस तिथि पर परीक्षा की व्यवस्था करना। इन सभी तिथियों और कार्यक्रमों को स्कूल के नोटिस बोर्ड पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए। साथ ही, यदि संभव हो तो, समाचार पत्रों में उनका विज्ञापन किया जाना चाहिए। 

2) - प्रवेश के संबंध में नियमों का निर्माण। साथ ही इन समितियों का गठन करने के लिए जिन्हें यह जिम्मेदारी सौंपी जानी है। विशेष कक्षा में प्रवेश लेने वाले छात्रों की संख्या भी निर्धारित की जानी है।

3)- उसे विद्यालय में देखना है कि फर्नीचर, अन्य उपकरण, पुस्तकों की उपलब्धता आदि पुस्तकालय में पर्याप्त हैं या नहीं, यदि नहीं तो वह उनकी व्यवस्था करे। अगर फर्नीचर की मरम्मत करनी है, तो उसे उनके लिए ठीक से व्यवस्था करनी चाहिए। 

4)- आवश्यक रजिस्टर और फाइलों की व्यवस्था की जानी है। 

5)- पूरे सत्र के लिए गतिविधियों का कैलेंडर तैयार करना। 

6)- आवश्यकता अनुसार शिक्षक एवं अन्य स्टाफ की नियुक्ति करना। 

7)- स्कूल भवनों की सफेदी और फर्नीचर को चमकाने की व्यवस्था की जानी चाहिए। 

*विद्यालय के उदघाटन दिवस पर:- विद्यालय पुनः खुलने के एक सप्ताह के अंत तक निम्नलिखित कार्यों के आयोजन की योजना बनायी जाये:-

१) - शिक्षकों की सूची, छात्रों की सूची और कक्षाओं की सूची तैयार करें। 

2)- शिक्षकों के बीच काम बांटो। कार्य वितरण के समय निम्न बातों का ध्यान रखना चाहिए- 

क) शिक्षकों का हित :- कार्य वितरण के समय शिक्षकों के हित को ध्यान में रखना चाहिए। जहां तक ​​संभव हो, उन्हें वही काम सौंपा जाए, जिसमें उनकी रुचि हो। 

बी)- शिक्षकों की शैक्षणिक योग्यता:- शिक्षकों के हितों के अलावा, प्रधानाध्यापक को उनकी योग्यता पर भी ध्यान देना चाहिए। इसके तहत उन्हें उनकी शैक्षणिक योग्यता, कार्य क्षमता, कार्य में उत्साह, वास्तविक क्षमता आदि पर विचार करना चाहिए। 

ग) कार्य का समान वितरण:-प्रधानाध्यापक को इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि जहाँ तक हो सके सभी शिक्षकों के बीच कार्य का वितरण समान रूप से किया जाए। यदि काम की मात्रा असमान है, तो इससे शिक्षकों में असंतोष पैदा होता है। 

3)- प्रत्येक शिक्षक से उनकी गतिविधियों और पाठ योजनाओं की तैयार योजना प्राप्त करें। 

4)- विभिन्न शिक्षण सहायक गतिविधियों की व्यवस्था करने की योजना बनाना और शिक्षकों की योग्यता और रुचि के आधार पर उन्हें व्यवस्थित करने की जिम्मेदारी वितरित करना। 

5)- विद्यालय में आवश्यकता अनुसार भौतिक सुविधाओं की व्यवस्था करें। 

६)- विद्यालय सभा की व्यवस्था करना, साथ ही संगठन के माध्यम से नए विद्यार्थियों को विद्यालय की सभी गतिविधियों, नियमों और परंपराओं आदि के बारे में सूचित 

करना।

*सत्रों के दौरान:- प्रधानाध्यापक को सत्र के दौरान निम्नलिखित कार्यों की योजना बनानी चाहिए:- 

1)- शिक्षण कार्य का संगठन। 

2) - विभिन्न परियोजनाओं या शिक्षण सहायता गतिविधियों का संगठन। 

3)- परीक्षा और मूल्यांकन की व्यवस्था करना। 

4)- विशेषज्ञों के व्याख्यान का आयोजन। 

5)- परीक्षा काल में कक्ष निरीक्षण की व्यवस्था करना। 

6)- छात्रों के लिखित कार्य, छात्रों के अभिलेख एवं विद्यालय अभिलेखों के सत्यापन की व्यवस्था करना। 

७)- निर्देशन-सेवाओं को व्यवस्थित करना। 

8)- स्कूल प्रसारण कार्यक्रमों की व्यवस्था करना। 

9)- शिक्षा विभाग, प्रबंध समिति एवं अन्य से पत्राचार की समुचित व्यवस्था। 

*सत्र की समाप्ति पर:--इन कार्यों को अनिवार्य रूप से करने के लिए प्रधानाध्यापक को निम्नलिखित कार्यों और गतिविधियों का आयोजन अनिवार्य रूप से करना पड़ता है: - 

1) - वार्षिक खेल और खेल दिवस, अभिभावक दिवस, सांस्कृतिक कार्यक्रम और वार्षिक पुरस्कार वितरण दिवस आदि का आयोजन । 

2)- वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए छात्रों की। 

3)- उपस्थिति, फीस का लेखा-जोखा आदि की जांच करवाना ताकि यह पता चल सके कि कोई भी छात्र परिणाम घोषित करने से पहले विद्यालय का बकाया जमा किए बिना नहीं रह गया है। 

4)- वर्ग पदोन्नति के नियम तैयार करना। 

5)- अगले सत्र की तैयारी के लिए आवश्यक कदमों पर चर्चा करना। इस संबंध में, उन्हें रखरखाव और विकास से संबंधित मामलों पर चर्चा करनी चाहिए। 

                        शिक्षण कार्य 

          प्रधानाध्यापक पहले शिक्षक होता है और फिर प्रशासक। एक प्रधानाध्यापक द्वारा अध्यापन कार्य केवल शिक्षकों के मार्गदर्शन के लिए आवश्यक नहीं है, हालांकि यह स्कूल के छात्र से संपर्क करने का सबसे अच्छा स्रोत है। इसके माध्यम से वह मनोबल के सामान्य स्वर को विकसित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। उसे महीने में 12 से 15 पीरियड तक पढ़ाना चाहिए। उसे इन अवधियों को स्कूल की उच्चतम और निम्नतम कक्षाओं में बांटना चाहिए। दूसरे शब्दों में, उसे अनिवार्य रूप से उच्चतम और निम्नतम दोनों वर्गों को पढ़ाना चाहिए। स्वयं के लिए अध्यापन कार्य करने के साथ-साथ विद्यालय के अध्यापन के स्तर को ऊपर उठाने का प्रयास करना चाहिए। इस प्रकार प्रधानाध्यापक का मुख्य कर्तव्य है कि वह विद्यालय में अध्यापन का स्तर ऊँचा करे। इसके लिए उसे आवश्यक रूप से उपयुक्त और पर्याप्त शैक्षिक सामग्री की व्यवस्था करनी होगी। इसके अलावा, नए शिक्षण सिद्धांतों और प्रक्रियाओं को व्यावहारिक आकार दिया जाना चाहिए और उन शिक्षण विधियों और शिक्षण सहायक सामग्री को स्कूल में उपयोग के लिए प्रेरित किया जाना चाहिए जिससे बच्चा आसानी से सीख सके। साथ ही विद्यालय में शिक्षण के स्तर को बढ़ाने और बढ़ाने के लिए व्यावसायिक साहित्य की व्यवस्था करनी चाहिए और नई तकनीकों और उपकरणों या कौशल के उपयोग के लिए आवश्यक कदम उठाना चाहिए। इस संबंध में वह उन प्रशिक्षण संस्थानों से संपर्क करें जो स्कूल की उच्च स्तरीय शिक्षा के लिए व्यावहारिक परियोजनाओं का निर्माण कर रहे हैं। इसके अलावा, उन्हें शिक्षकों को विभिन्न सेमिनारों और कार्यशालाओं में भाग लेने के लिए भेजना चाहिए। उसे स्कूल में शिक्षण के स्तर को बढ़ाने और बढ़ाने के लिए स्कूल में व्यावसायिक साहित्य की व्यवस्था करनी चाहिए और नई तकनीकों और उपकरणों या कौशल के उपयोग के लिए आवश्यक कदम उठाने चाहिए। इस संबंध में वह उन प्रशिक्षण संस्थानों से संपर्क करें जो स्कूल की उच्च स्तरीय शिक्षा के लिए व्यावहारिक परियोजनाओं का निर्माण कर रहे हैं। इसके अलावा, उन्हें शिक्षकों को विभिन्न सेमिनारों और कार्यशालाओं में भाग लेने के लिए भेजना चाहिए। उसे स्कूल में शिक्षण के स्तर को बढ़ाने और बढ़ाने के लिए स्कूल में व्यावसायिक साहित्य की व्यवस्था करनी चाहिए और नई तकनीकों और उपकरणों या कौशल के उपयोग के लिए आवश्यक कदम उठाने चाहिए। इस संबंध में वह उन प्रशिक्षण संस्थानों से संपर्क करें जो स्कूल की उच्च स्तरीय शिक्षा के लिए व्यावहारिक परियोजनाओं का निर्माण कर रहे हैं। इसके अलावा, उन्हें शिक्षकों को विभिन्न सेमिनारों और कार्यशालाओं में भाग लेने के लिए भेजना चाहिए।

SELECTION OF COURSE AND TEXT-BOOK 

        प्रधानाध्यापक के लिए यह आवश्यक है कि वह बच्चों के मानसिक विकास के लिए उपयुक्त पाठ्यक्रम एवं पाठ्यपुस्तकों का चयन एवं व्यवस्था करे। हालांकि हमारे देश में, प्रधानाध्यापक पाठ्यक्रम तैयार करने में एक महत्वपूर्ण व्यक्ति नहीं है। इस संबंध में प्रधानाध्यापक की सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारी यह है कि वह स्वयं शिक्षा विभाग और माध्यमिक शिक्षा बोर्ड द्वारा निर्धारित नियमों से अवगत रहें और उन नियमों के अनुसार अपने कर्तव्यों का निर्वहन करें। साथ ही उच्च अधिकारियों को उनकी मांग पर सुझाव भी दें। लेकिन ये सुझाव उनके सहयोगियों के परामर्श से दिए जाने चाहिए क्योंकि वे रुचि, क्षमताओं, आवश्यकताओं और क्षमताओं के बारे में बेहतर जानते हैं। इसके लिए वह स्कूल में एक समिति बना सकता है जो समय-समय पर पाठ्यक्रम और शिक्षण विषयों के संबंध में सुझाव और प्रस्ताव प्रदान कर सकती है। दरअसल शिक्षा विभाग और माध्यमिक शिक्षा बोर्ड द्वारा तैयार किया गया पाठ्यक्रम एक रूपरेखा है। हड्डियों और मांस के साथ उन रूपरेखाओं को पूरा करने के लिए प्रधानाध्यापक को जिम्मेदार ठहराया जाता है। इस प्रकार, प्रधानाध्यापक को अपना निर्णय लेने का बहुत सीमित अधिकार प्राप्त है। लेकिन उसे अपने सहयोगियों के परामर्श से इस अधिकार का उपयोग करना चाहिए क्योंकि वह निश्चित पाठ्यक्रम को अधिक उपयोगी और लाभकारी बना सकता है।

           पाठ्यक्रम व्यवस्था के साथ-साथ, पाठ्यपुस्तकों का उचित रूप से चयन करना उनकी बड़ी जिम्मेदारी है। प्रधानाध्यापक अपने कर्तव्य का उचित रूप से निर्वहन तभी कर सकता है जब वह बच्चों की दृष्टि से उनका चयन करेगा। पाठ्यपुस्तकें विद्यार्थियों में पर्याप्त मात्रा में अच्छी आदतों और विभिन्न प्रकार की भावनाओं के विकास में बहुत सहायक होती हैं। इसके अलावा, उसे उन पुस्तकों का चयन करना चाहिए जो उनके मानसिक विकास में मदद कर सकें और बच्चों को स्पष्ट सोच, स्वतंत्र निर्णय और विश्लेषण आदि के लिए प्रेरित कर सकें। 

 सह-पाठ्यक्रम की व्यवस्था 

      आधुनिक युग में इन गतिविधियों को बहुत महत्व दिया जाता है। पहले, यह माना जाता था कि स्कूल का मुख्य कार्य केवल विषय की शिक्षा प्रदान करना था। लेकिन नए सिद्धांत के कारण, पाठ्येतर गतिविधियों को पाठ्यक्रम या पाठ्यक्रम का एक अभिन्न अंग माना जाता है और अब, इन्हें सह-पाठयक्रम गतिविधियों के रूप में जाना जाता है। इस प्रकार, स्कूल में, उन्हें व्यवस्थित करना प्रधानाध्यापक की महत्वपूर्ण जिम्मेदारी मानी जाती है। उन्हें आयोजित करने से पहले उसके लिए यह देखना आवश्यक है कि स्कूल में कौन सी गतिविधियाँ बिना किसी बाधा के आसानी से चलाई जा सकती हैं, किस प्रकार से, उनके आयोजन और संचालन के लिए उचित राशि प्राप्त की जा सकती है। इन सब चीजों को करने के बाद, प्रधानाध्यापक को इनके संगठन और प्रशासन के लिए शिक्षकों और छात्रों की जिम्मेदारी तय करना आवश्यक है। इसके लिए,

           शारीरिक शिक्षा की व्यवस्था  यह प्रधानाध्यापक के प्रमुख कार्यों में से एक है कि वह अपने छात्रों को उनके शरीर के विकास के लिए उचित अवसर प्रदान करे। इसके लिए उसे विद्यालय में आवश्यक रूप से शारीरिक व्यायाम, खेलकूद, अभ्यास, शारीरिक शिक्षा आदि की व्यवस्था करनी होती है। उन्हें अपने संगठन और संचालन में अपने सहयोगियों और छात्रों को जिम्मेदार बनाना चाहिए। साथ ही चिकित्सा जांच, चिकित्सा सेवाओं, पेयजल की उचित व्यवस्था, विद्यालय परिसर की साफ-सफाई और विद्यार्थियों की शारीरिक प्रगति पर ध्यान देना और अभिभावकों को समय-समय पर उनकी कमियों की जानकारी देना अति आवश्यक है। 

अनुशासन और सामान्य नैतिकता की भावना को स्थापित करना 

    विद्यालय-कार्य को उपयुक्त रूप से सम्पन्न करने के लिए अनुशासन आवश्यक है। इस प्रकार, विद्यालय में अनुशासन बनाए रखना प्रधानाध्यापक की मुख्य जिम्मेदारी है। इसके लिए जरूरी है कि बच्चों में नैतिक गुणों का विकास किया जाए, जो उनके आचरण को श्रेष्ठ बना सके। इस प्रकार अनुशासन स्थापित करने के लिए प्रधानाध्यापक को विद्यालय में भाईचारे का वातावरण बनाना आवश्यक है। ऐसे माहौल को स्थापित करने में प्रधानाध्यापक का व्यक्तित्व, बात करने का आचरण, मानवीय स्पर्श और प्रशासन महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। बच्चों के सामाजिक और नैतिक विकास में स्कूल के सामान्य स्वर का बहुत महत्वपूर्ण स्थान था। इसे स्थापित करने के लिए प्रधानाध्यापक को अनिवार्य रूप से सहयोग, सद्भाव और अच्छे नैतिक का वातावरण बनाना होगा। इसके अलावा, यह स्कूल में, नैतिक विज्ञान की शिक्षा, सामूहिक प्रार्थना और सभा का आयोजन करना आवश्यक है।

           सामान्य स्वर स्तर बनाने के साथ-साथ यह भी देखना होगा कि विद्यालय समुदाय या समाज में जहरीले तत्वों की घुसपैठ न हो। इसके अलावा उसे स्कूल के जीवन के समन्वय पर ध्यान देना चाहिए जैसे छात्रों और छात्रों, शिक्षक और छात्रों, शिक्षक और शिक्षक, शिक्षक और अभिभावक आदि के बीच संबंध। साथ ही, उसे स्वयं छात्रों, शिक्षकों और अभिभावकों के साथ उचित संपर्क रखना चाहिए और समाज के अन्य सक्रिय सदस्य। 

                            पर्यवेक्षण 

       स्कूल के सारे कार्यक्रम ठीक से चल रहे हैं या नहीं? इन बातों का ज्ञान होने के लिए प्रधानाध्यापक को उन पर सतर्क पर्यवेक्षण की आवश्यकता होती है। यह उनकी सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। पर्यवेक्षण के माध्यम से ही उसे विद्यालय की सभी गतिविधियों का ज्ञान हो सकता है और वह यह जानने में भी सफल हो सकता है कि किस क्षेत्र में कमजोरियां हैं ताकि उन्हें सुधारने के लिए कुछ कदम उठाए जा सकें। विद्यालय का कोई भी भाग प्रधानाध्यापक की दृष्टि से बाहर नहीं है क्योंकि विद्यालय का प्रत्येक वर्ग विद्यार्थियों को बनाने या बिगाड़ने में कोई न कोई भूमिका निभाता है। केवल शिक्षण कार्यक्रम पर ही ध्यान देना पर्याप्त नहीं है, इसके बावजूद छात्र बाहर क्या करते हैं, स्कूल के खेल और खेल छात्रावास का जीवन हैं, यह भी देखना आवश्यक है कि छात्र छात्रावास का जीवन कैसे जीते हैं। इन सब बातों का पर्यवेक्षण न केवल विद्यार्थियों के मानसिक विकास के लिए बल्कि शारीरिक, सामाजिक और नैतिक विकास के लिए भी किया जाना चाहिए। प्रधानाध्यापक के पर्यवेक्षण की जिम्मेदारी के संबंध में अध्ययन निम्नलिखित शीर्षों के तहत किया जा सकता है:-

१)- शिक्षण कार्य:- प्रधानाध्यापक को इस क्षेत्र में बहुत महत्वपूर्ण जिम्मेदारी मिली है। उसे नियमित रूप से विभिन्न कक्षाओं के अध्यापन कार्य की देखरेख करनी पड़ती है। यदि वह पर्यवेक्षण कार्यक्रम की योजना तैयार करता है, तो सभी वर्गों और विषय का पर्यवेक्षण संभव हो सकता है और इस कार्य में कोई गड़बड़ी नहीं होगी। जब वह पर्यवेक्षण के लिए कक्षा में जाता है, तो उसे अपने पास एक रजिस्टर रखना चाहिए। उसे उन सुझावों को लिखना चाहिए जिनके माध्यम से वह शिक्षण कार्य में सुधार लाना चाहता है और स्तर या स्तर ऊँचा उठाना चाहता है। उसे अपना सुझाव सलाह के रूप में ही देना चाहिए। 

छात्रावास:--जिन विद्यालयों में छात्रावास हैं, उनके प्रधानाध्यापक का भी यह कर्तव्य बन जाता है कि वे जब कभी छात्रावास की निगरानी करें। प्रधानाध्यापक को छात्रों के भोजन, भोजन तैयार करने की व्यवस्था, पीने के पानी की व्यवस्था, भोजन के स्थान और साफ-सफाई पर नजर रखनी चाहिए। कभी-कभी उसे छात्रों के साथ खाना खाना चाहिए ताकि उसे पता चल जाए कि छात्रों को किस तरह का खाना परोसा जाता है। 

       उसे लड़कों के सोने के कमरों का भी निरीक्षण करना चाहिए और यह भी देखना चाहिए कि कमरों में साफ-सफाई और रोशनी ठीक है या नहीं।

         प्रधानाध्यापक को छात्रावास की गतिविधियों को देखना चाहिए। उसे यह भी देखना चाहिए कि छात्र खेल के मैदान, पुस्तकालय, वाचनालय और कॉमन रूम आदि का सही उपयोग करें या नहीं। इसके अतिरिक्त वह छात्रावास उप-विका, लिग-बुक, स्टिक रजिस्टर एवं उपस्थिति पंजिका आदि का भी निरीक्षण करें। 

3)- कार्यालय अभिलेख एवं कार्यालय :- प्रधानाध्यापक के लिए आवश्यक है कि वह कार्यालय के कार्य एवं रख-रखाव का निरीक्षण करें। कार्यालय रिकॉर्ड की। उसे दैनिक पत्र व्यवहार देखना चाहिए और यथाशीघ्र उनके उत्तर भेजने का प्रबंध करना चाहिए। साथ ही कार्यालय के विभिन्न अभिलेखों का निरीक्षण भी करें। विद्यालय के कार्य को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए इन बातों पर पूरा ध्यान देना चाहिए। 

4)- सामान्य पर्यवेक्षण:-इस मद में कई व्यावहारिक जिम्मेदारियां आती हैं। उदाहरण के लिए, पाठ्य सहगामी गतिविधियाँ स्कूल के भौतिक तत्व, शारीरिक गतिविधियाँ, विषयों से संबंधित गतिविधियाँ, स्कूल यूनियन की गतिविधियाँ, स्कूल के संबंध में सहकारी भंडार, कैंटीन आदि। उसे सुचारू रूप से चलाने के लिए इन सभी का निरीक्षण करना है और उसे देखना है ताकि संसाधनों का दुरूपयोग न हो। इसका अर्थ यह है कि ऊर्जा धन और समय का उचित उपयोग किया जा रहा है। उसे अपना ध्यान विद्यालय के भौतिक तत्वों की ओर देना चाहिए। स्कूल भवन, फर्नीचर, शिक्षण सामग्री और पुस्तकालय आदि। उसे आपूर्ति और मरम्मत और सफाई आदि का प्रबंधन करना चाहिए। 

                              मूल्यांकन 

           यह प्रधानाध्यापक के महत्वपूर्ण कर्तव्यों में से एक है कि वह समय-समय पर अपनी कुल व्यवस्थाओं का मूल्यांकन करें। उन्होंने स्कूल चलाने के लिए बनाई गई नीतियों को लागू किया है। वे किस हद तक सफल हैं। इस तथ्य को जानने के लिए मूल्यांकन आवश्यक है। शिक्षा के उद्देश्यों को प्राप्त करने में शिक्षक के स्तर में सुधार और इसे उच्च बनाने के लिए और सिद्धांतों और प्रक्रियाओं का उपयोग किया गया है, और सह-पाठ्यचर्या गतिविधियों संगठन और दिशा, कितनी दूर या कहां तक ​​सफल या सहायक रहे हैं? विद्यालय का अनुशासन और उसका सामान्य स्वर, वे बच्चों में सामाजिक और नैतिक गुणों के विकास में कहाँ तक सहायक रहे हैं। इन सब बातों को जानने के लिए भी उसे आवश्यक रूप से मूल्यांकन करना आवश्यक है। इन सब बातों के ज्ञान के लिए प्रधानाध्यापक को विभिन्न विधियों का प्रयोग करना चाहिए, जैसे अवलोकन,

        प्रधानाध्यापक को अपने विद्यार्थियों की प्रगति, पदोन्नति, उनकी क्षमताओं और कठिनाइयों आदि के बारे में जानने के लिए निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए:- 

१)- यह देखा जाना चाहिए कि परीक्षा का "प्रश्न पत्र" बहुत आसान नहीं है या बहुत कठिन है। 

2)- मार्किंग लेवल की जांच होनी चाहिए। 

3)- साप्ताहिक और मासिक परीक्षण की व्यवस्था की जानी चाहिए और इन परीक्षणों के रिकॉर्ड का रखरखाव किया जाना चाहिए।

4)- बच्चों का संचयी रिकॉर्ड तैयार किया जाए। इन अभिलेखों में, विभिन्न योग्यताओं और गुणों के परीक्षण का विस्तृत विवरण दिया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सामान्य ज्ञान, ज्ञान प्राप्त करना व्यावहारिक क्षमता, सामाजिक और नागरिक गतिविधियाँ, अभिव्यक्ति, सेवा का मकसद, सहयोग, स्वास्थ्य प्रगति, व्यक्तित्व के लक्षण, चरित्र, दृढ़ता, नेतृत्व, परिश्रम, आत्मविश्वास, आत्म नियंत्रण, सामाजिकता और मन की उपस्थिति। छात्रों के इन गुणों को प्रधानाध्यापक के कार्यालय में दर्ज और बनाए रखा जाना चाहिए। उसके लिए इस मामले में भी शिक्षकों और अभिभावकों की राय और विचारों को जानना बहुत जरूरी है।

      प्रधानाध्यापक को केवल अपनी नीतियों, प्रक्रियाओं और बच्चों की गतिविधियों का मूल्यांकन नहीं करना है, भले ही उसके लिए अपने सहयोगियों और स्कूल के अन्य पदाधिकारियों के कार्यों की भी जांच करना आवश्यक हो। इन अधिकारियों की गतिविधियों का मूल्यांकन करते समय प्रधानाध्यापक को निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए :- 

१)- उसे अपने साथियों के गुण-दोष स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। 

2)- उन्हें अपने कामकाज में सुधार लाने के लिए मूल्यांकन करना चाहिए। 

3)- उसे अपने कार्यकर्ताओं में आत्म-मूल्यांकन और आत्म-विकास की भावना विकसित करनी चाहिए। 

4)- मानवीय संबंधों को उपयुक्त बनाने के लिए उसे अपने अधीनस्थों के प्रति सहानुभूतिपूर्ण और सहायक रवैया रखना चाहिए। उसे विनाश की दृष्टि से मूल्यांकन नहीं करना चाहिए।

मानव संबंधों की स्थापना 
 प्रधानाध्यापक की सफलता की सबसे आवश्यक शर्त यह है कि वह अपने सहयोगियों, अधीनस्थों, छात्रों और उनके अभिभावकों और समाज के अन्य सदस्यों के साथ उचित मानवीय संबंध स्थापित करे। इसके लिए उसे निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए :- १)- प्रधानाध्यापक को अपने सहयोगियों को व्यक्तिगत रूप से पहचानना चाहिए। साथ ही उन्हें उनमें से प्रत्येक के व्यक्तित्व के बारे में पता होना चाहिए। केवल ऐसा करने से ही वह उनके साथ उचित मानवीय संबंध स्थापित नहीं कर पाएगा, भले ही उन्हें उनका भी स्वेच्छा से सहयोग मिल सके।

    2)- प्रधानाध्यापक को सभी व्यक्तियों से अधिकतम भागीदारी प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए। इसके लिए उसे अपने सहयोगियों के निर्णय लेने वाले सदस्यों को शामिल करना चाहिए, ऐसा करने से वे केवल उसके संपर्क में नहीं आएंगे बल्कि वे प्रत्येक मामले में अपनी जिम्मेदारी को भी समझेंगे और उचित तरीके से निभाएंगे। 

3)- प्रधानाध्यापक को सहकारी आधार पर विद्यालय की नीतियों और प्रक्रियाओं का विकास करना चाहिए। इससे वह अपने सहयोगियों और छात्रों आदि के साथ उचित मानवीय संबंध स्थापित कर सकता था। 

4)- प्रधानाध्यापक को अपने सहयोगियों और अधीनस्थों, छात्रों और अभिभावकों में विश्वास, स्नेह और सम्मान की भावना विकसित करनी चाहिए। 

5)- प्रधानाध्यापक को अपने और अपने सहयोगियों के विकास के लिए निरंतर प्रयास करना चाहिए।







    
              


      









   








प्रधानाध्यापक के गुण

 व्यक्तिगत गुण, व्यावसायिक गुण प्रशासनिक गुण  प्रधानाध्यापक का पद बहुत बड़ी जिम्मेदारी का होता है। आम तौर पर इस संबंध में सभी शिक्षाविदों का एक मत है कि इस पद की जिम्मेदारियों को निभाने के लिए मनुष्य में अनिवार्य रूप से कुछ विशेष गुण होने चाहिए।

 पी. व्रेन:-- " प्रधानाध्यापक जन्मजात और निर्मित दोनों हैं। कुछ ऐसे गुण हैं जो प्रधानाध्यापक प्रकृति से प्राप्त करते हैं, उदाहरण के लिए: दृढ़ता, साधन संपन्नता, हृदय स्पर्शी और व्यक्तित्व निर्माण की क्षमता। लेकिन, इन गुणों के बावजूद, उसे यह करना होगा अपने व्यावसायिक अध्ययन, अनुभव और दूसरों के आधार पर सीखने के द्वारा एक आदर्श प्रधानाध्यापक बनें।"      

  उपरोक्त विचारों के आधार पर प्रधानाध्यापक के गुणों की चर्चा निम्नलिखित शीर्षकों के अंतर्गत की जा सकती है:-

(१) व्यक्तिगत गुण  
* अच्छी शारीरिक काया 
 * अच्छी आदतें और जीवन की व्यक्तिगत पवित्रता 
* उच्च चरित्र  
* कार्यकुशलता 
* नेतृत्व की  क्षमता
 * सहानुभूति की भावना
  * मानवीय संबंध स्थापित करने की क्षमता
  * बौद्धिक और भावनात्मक गुण 
 * व्यक्तिगत, सामाजिक और नैतिक गुण 

 (2 )  व्यावसायिक गुण
  * व्यावसायिक ज्ञान  
* यह जानना
 * वफादार 

(3)  प्रशासनिक गुण 
 * कुशल प्रशासन
  * कुशल आयोजक                   
 व्यक्तिगत गुण
  
* अच्छी शारीरिक काया 


प्रयोगों से यह सिद्ध हो चुका है कि स्वस्थ मन का अच्छी काया के साथ उच्च सह-संबंध होता है। अत: प्रधानाध्यापक की केवल अच्छी काया ही नहीं होनी चाहिए, भले ही वह उसमें जीवंतता के लिए जीवन शक्ति रखता हो, क्योंकि जीवन शक्ति आशावाद प्रदान करती है। इस प्रकार उसे सक्रिय और जीवंत होना चाहिए। 

*अच्छी आदतें और जीवन की व्यक्तिगत पवित्रता:- प्रधानाध्यापक को स्वयं अपने भीतर अच्छी आदतें बनानी चाहिए। यदि उसमें अच्छी आदतें नहीं हैं, तो वह अपने छात्रों में अच्छी आदतें नहीं बना सकता। साथ ही उनका निजी जीवन भी पवित्र होना चाहिए। यदि उनका निजी जीवन अच्छा नहीं है, तो यह उनके कौशल और सफलता पर बुरा प्रभाव छोड़ेगा। उन्हें अपने निजी जीवन में अच्छे आचरण का पालन करना चाहिए। उसे हमेशा अपने सामने उच्च आदर्श रखने चाहिए और उसी के अनुसार अपना जीवन व्यतीत करना चाहिए। उसे "सादा जीवन और उच्च विचार" के आदर्शों का पालन करना चाहिए। 

*उच्च चरित्र:-  प्रधानाध्यापक अच्छे नैतिक चरित्र का व्यक्ति होना चाहिए। यदि उसका चरित्र ऊँचा नहीं है, तो वह अपने विद्यालय का स्तर ऊँचा नहीं उठा सकता। विद्यालय में संपूर्ण नैतिकता प्रधानाध्यापक के चरित्र पर ही निर्भर करती है। 

*कार्यकुशलता:-- स्कूल के नेता को व्यावहारिक होना चाहिए। वह विद्यार्थियों और सहकर्मियों के सामने सिद्धांतों और विचारों को प्रस्तुत करता है, यदि वह स्वयं उनका अनुसरण करता है, तो क्या वह उनका नेतृत्व करने में सफल होगा। इस प्रकार प्रधानाध्यापक को हमेशा अपने विद्यार्थियों और सहयोगियों के सामने एक उदाहरण प्रस्तुत करने का प्रयास करना चाहिए। 

*नेतृत्व की क्षमता:-- प्रत्येक संगठन को चलाने के लिए एक सक्षम नेता की आवश्यकता होती है। विद्यालय भी एक संगठित समाज है जिसके संचालन के लिए एक सक्षम नेता की आवश्यकता होती है। प्रधानाध्यापक इस संगठित समाज के नेता होते हैं। इस प्रकार प्रधानाध्यापक में नेतृत्व की क्षमता होनी चाहिए। प्रधानाध्यापक को ऐसे व्यक्तियों का नेतृत्व करना होता है जो सामान्यतः शैक्षणिक योग्यता में समान होते हैं। इस प्रकार उनके नेतृत्व और सैनिकों के नेतृत्व में बहुत अंतर है। उसका नेतृत्व तभी सफल होगा जब वह स्वेच्छा से सहयोग चाहता है, उसे तानाशाह नहीं बनना है, बल्कि उसे अपने सहयोगियों की क्षमताओं और क्षमता में विश्वास रखते हुए लोकतांत्रिक दृष्टिकोण अपनाना होगा।

          प्रधानाध्यापक के नेतृत्व की सर्वोच्च परीक्षा यह है कि उनके पास अपने सहयोगियों, छात्रों और अभिभावकों को प्रेरित करने और नेतृत्व करने की क्षमता है या नहीं। उनकी प्रेरणा शक्ति से छात्र उन सभी अवसरों का लाभ उठा सकते हैं जो उन्हें स्कूल में प्रदान किए गए हैं। इस शक्ति से प्रधानाध्यापक अपने साथियों में जीवन का संचार कर सकता है और अभिभावकों तथा अन्य लोगों को उनके कर्तव्यों के प्रति जागरूक कर शिक्षा हित का सर्वाधिक लाभ उठा सकता है। 

*सहानुभूति की भावना:-- प्रधानाध्यापक में सहानुभूति की भावना होना सबसे आवश्यक है। इसके अभाव में, वह अपने छात्रों और सहयोगियों के लिए भरोसेमंद नहीं हो सकता है और उनका इच्छुक सहयोग नहीं मांग सकता है। शिक्षक और छात्र अपनी कठिनाइयों और समस्याओं को उसके सामने नहीं रखेंगे। यदि वह उनके प्रति सहानुभूति रखता है, तो वह उनका सफलतापूर्वक नेतृत्व करेगा और वे उसे अपना सहयोग प्रदान करने के लिए हमेशा तैयार रहेंगे। 

*मानवीय संबंध स्थापित करने की क्षमता :- प्रधानाध्यापक के पास अनिवार्य रूप से मानवीय संबंध स्थापित करने की क्षमता होनी चाहिए। उसकी सफलता या असफलता इसी क्षमता पर निर्भर करती है। यदि वह शिक्षक और शिक्षक, छात्र और छात्र, शिक्षक और छात्र, शिक्षक और अधिकारियों और शिक्षकों और अभिभावकों के बीच संबंध स्थापित नहीं कर सकता है तो वह अपने स्कूल को अच्छी तरह से चलाने में असमर्थ होगा। क्योंकि स्कूल की सफलता इन सभी अच्छे संबंधों पर निर्भर करती है। 

*बौद्धिक और भावनात्मक गुण:-  प्रधानाध्यापक में निम्नलिखित बौद्धिक और भावनात्मक गुण होने चाहिए:- 

*योजनाओं को समझाने की क्षमता। 
*अनुसंधान मनोवृत्ति 
*अपनी भूमिका के प्रति जागरूकता। 
*मेहनती। 
*उच्च बुद्धि (खुफिया भागफल) 
*पहल करने की क्षमता। 
*छात्रों का ज्ञान और उनकी प्रगति।
*ज्ञान अगर सामाजिक समस्या है। 
* साधन संपन्नता। 
* निरीक्षण की शक्ति। 
*व्यक्तिगत मतभेदों को समझना। 
*विभिन्न विषयों का ज्ञान। 
*शिक्षा और व्यवहार के नवीनतम सिद्धांतों का ज्ञान। 
*अपनी स्वयं की दुर्बलताओं को जानने की चिन्ता और उनसे छुटकारा पाने की क्षमता। 
*भावनात्मक रूप से दृढ़। 
*चिंताओं और संघर्षों से मुक्त। 
*प्रेरक। 
*आशावादी। 
*प्रेरणादायक। 

*व्यक्तिगत, सामाजिक और नैतिक गुण :-  एक सफल प्रधानाध्यापक में निम्नलिखित व्यक्तिगत, सामाजिक और नैतिक गुण होने चाहिए:- 

*कुशलता। 
*भरोसेमंद। 
*रचनात्मक। 
*निष्पक्ष। 
*उद्देश्य दृष्टिकोण।
*आत्मविश्वास। 
*खुले विचारों वाला। 
*नियमित। 
*विनीत। 
*सहयोग। 
*शुभ चिंतक। 
*मिलनसार नागरिक। 
*सहानुभूतिपूर्ण। 
*सुझाव देना। 
*ईमानदार। 
*प्रकृति की सेवा करने वाला। 
*अच्छे चरित्र का व्यक्ति। 
*आत्म सम्मान। 
*अपनी गलती का एहसास करने के लिए। 

              व्यावसायिक गुण
  * व्यावसायिक ज्ञान:- 

प्रधानाध्यापक को अपने विद्यालय के उद्देश्यों और माध्यमिक स्तर के विद्यालय की उपलब्धि, आवश्यकता और आदर्शों के लिए साधन तैयार करने का ज्ञान होना चाहिए। उसे इस बात का भी ज्ञान होना चाहिए, "शैक्षिक प्रणाली में उसके स्कूल का क्या महत्व है और उसके कार्य क्या हैं?" उसे दर्शन के सामाजिक संस्थानों और शैक्षिक आंदोलन के इतिहास, मनोविज्ञान और सीखने की प्रक्रियाओं की विशेष विशेषताओं से परिचित होना चाहिए। माध्यमिक विद्यालय के प्रधानाध्यापक को मुख्य रूप से किशोरों के व्यवहार के बारे में पता होना चाहिए क्योंकि वह इस उम्र के लड़कों के संपर्क में रहते हैं और उनकी समस्याओं को हल करना है। उसे स्कूल-प्रशासन की विधियों, पाठ्यक्रम के निर्माण के सिद्धांत, शैक्षिक विधियों आदि का भी ज्ञान होना चाहिए। व्यावसायिक ज्ञान के अभाव में, वह अपने कर्तव्यों का सफलतापूर्वक निर्वहन नहीं कर सकता। अपने ज्ञान को अद्यतन रखने के लिए उन्हें हमेशा पेशेवर साहित्य का अध्ययन करना चाहिए।

*सीखना:-  प्रधानाध्यापक शिक्षक और समाज दोनों का नेता होता है। शिक्षकों का नेता होने के नाते, उनसे एक विद्वान व्यक्ति होने की उम्मीद की जाती है, ताकि सभी शिक्षक उनकी सामान्य शिक्षा के लिए उनका सम्मान कर सकें। वह कम से कम ज्ञान की किसी शाखा का विशेषज्ञ होना चाहिए। इसके अलावा, नेतृत्व के लिए, उसे नवीनतम शैक्षिक सिद्धांतों और व्यावहारिक ज्ञान का ज्ञान होना चाहिए। उसे एक अच्छे शिक्षक के रूप में अनुभव होना चाहिए, क्योंकि उपदेशों के बजाय उदाहरण के द्वारा वह अपने कार्यों को और अधिक सफल बना सकता है। इसके अलावा उसे हमेशा पढ़ाई में रूचि रखनी चाहिए। वह स्वयं और उसके शिक्षकों की प्रगति तभी हो सकती है जब वह अपने विषय और पेशे का छात्र बना रहे। 

वफादार:-- यह न केवल एक स्कूल के नेता के लिए आवश्यक है कि वह अच्छे चरित्र का और विद्वान व्यक्ति हो, बल्कि उसे वफादार भी होना चाहिए। यदि वह अपने पेशे के प्रति वफादार नहीं होता, तो वह अपने कर्तव्यों का सफलतापूर्वक पालन नहीं कर पाता। इस प्रकार प्रधानाध्यापक को अपने पेशे, शिक्षक, छात्रों, मानव स्वभाव में निष्ठा रखनी चाहिए। इस निष्ठा के अभाव में वह सफलतापूर्वक नेतृत्व नहीं कर सकता। 

           प्रशासनिक गुण
  *कुशल प्रशासक :-  प्रधानाध्यापक अनिवार्य रूप से एक अच्छा प्रशासक होना चाहिए। अच्छा प्रशासक होने के लिए उसके पास प्रशासनिक क्षमता होनी चाहिए। वह एक अच्छा प्रशासक तभी हो सकता है जब वह एक अच्छा योजनाकार, आयोजक, अच्छा शिक्षक हो, अन्य अधिकारियों को उनके कार्यों की व्यवस्था करने के लिए नियुक्त करने में सक्षम हो और रिपोर्ट और बजट तैयार करने में सक्षम हो।



*कुशल आयोजक:-  प्रधानाध्यापक के पास संगठनात्मक कौशल होना चाहिए। इस प्रकार, उसे स्कूल संगठन के मूल सिद्धांत, समाज की आवश्यकता और आदर्शों को जानना चाहिए। इस क्षमता के कारण, वह स्कूल संगठन से संबंधित कई समस्याओं को हल कर सकता है। 

        उपरोक्त गुणों को देखने से यह स्पष्ट हो जाता है कि यदि प्रधानाध्यापक में उपर्युक्त गुण नहीं हैं, तो वह प्रधानाध्यापक के पद के कर्तव्यों और दायित्वों को अच्छी तरह से नहीं निभा सकता है। अंत में, यह कहा जा सकता है कि प्रधानाध्यापक बनने के लिए अनिवार्य रूप से एक निर्दोष व्यक्ति होना चाहिए।

       


Tuesday, 25 May 2021

प्रशासन प्रबंधन और संगठन की अवधारणा

 प्रशासन, प्रबंधन और संगठन की अवधारणा, प्रशासन और प्रबंधन के बीच अंतर 

शैक्षिक प्रशासन अवधारणा की ऐतिहासिक पृष्ठभूमि  :--


लोग अक्सर प्रशासन, प्रबंधन और संगठन शब्दों का समान अर्थ में उपयोग करते हैं। लेकिन यह वैसा नहीं है। प्रशासन वह क्षमता है जिसके द्वारा सामाजिक शक्तियों और विरोधी तत्वों को एक जीव में एकीकृत किया जाता है जिसके द्वारा उन्हें एकता के रूप में निर्देशित किया जा सकता है। प्रबंधन वह कार्यकारी गतिविधि है जिसके माध्यम से एक प्रशासक प्रशासनिक नीतियों को क्रियान्वित करता है। संगठन उन अभिवृत्तियों या तत्वों से संबंधित है जिनके माध्यम से आवश्यक उद्देश्यों की आपूर्ति के लिए कुछ रूपरेखा तैयार की जा सकती है। कुछ संगठनों या किसी संस्था के ढांचे का प्रबंधन प्रशासन द्वारा किया जाता है। संगठन से परे प्रशासन का कोई अस्तित्व नहीं है। इस प्रकार प्रशासन मानव और भौतिक संसाधनों के कुछ संगठनों में उपयोग की जाने वाली विवेकपूर्ण उपयोगिता है जिसके द्वारा संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सकता है। इस अर्थ में प्रशासन लक्ष्य नहीं साधन है। साथ ही इससे यह भी स्पष्ट होता है कि प्रशासन एक सतत प्रक्रिया है जिसका प्रारंभ संस्था या संगठन के प्रारंभ से होता है और संस्था या संगठन के लक्ष्य की प्राप्ति के साथ ही यह प्रगति करता है। दूसरे शब्दों में प्रशासन उसी के अनुसार विकसित होता है।

                 प्रशासन और प्रबंधन के बीच अंतर  प्रशासन और प्रबंधन का उपयोग समान अर्थ के रूप में किया जाता है। आमतौर पर, हम शैक्षिक प्रशासन के लिए शैक्षिक प्रबंधन और शैक्षिक प्रशासक के लिए शैक्षिक प्रबंधक का उपयोग करते हैं। लेकिन प्रशासन और प्रबंधन में एक मिनट का अंतर होता है।

  

प्रशासन:- 1)- प्रशासन एक ऐसा साधन है जो संगठन के उद्देश्यों, नीतियों और निर्देशक सिद्धांतों को निर्धारित करता है। 

2)- प्रशासन वह शब्द है जिसका प्रयोग सार्वजनिक मामलों, कानून-व्यवस्था और नागरिक संस्थाओं आदि के प्रशासन के लिए किया जाता है।

3)- प्रशासन नियमों और विनियमों से संबंधित है। इसमें पेपर वर्क पर ज्यादा जोर दिया गया है।

4)- नियमों पर जोर देने के कारण प्रशासन कठिन और पारंपरिक हो जाता है। 

5)- प्रशासन में परिणामों को आसानी से नहीं मापा जा सकता है। 

6)- प्रशासन एक प्रक्रिया है जो निर्णयों से संबंधित है जिसमें नियोजन, संगठन, कर्मियों की नियुक्ति, व्यवसाय चलाना, समन्वय, रिपोर्ट लेखन, बजट की प्रस्तुति और मूल्यांकन से संबंधित गतिविधियों को रखा जाता है। 

7)- प्रशासन का सम्बन्ध शारीरिक और मानवीय प्रयासों के समन्वय से होता है। 

प्रबंधन:-- १)- प्रबंधन वह साधन है जो निदेशक मंडल और राज्यपालों द्वारा निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों की उपलब्धि से संबंधित है।

2) - "प्रबंधन" शब्द का प्रयोग कंपनियों, कारखानों और फर्मों आदि को चलाने के लिए किया जाता है।

3)- प्रबंधन लक्ष्यों और उद्देश्यों से संबंधित है। इस वजह से इसमें रिजल्ट पर ज्यादा जोर दिया जाता है.

4) - परिणामों पर प्रवर्तन प्रदान करने के कारण, प्रबंधन अभिनव और कल्पनाशील है। 

5) - प्रबंधन में परिणामों को आसानी से मापा जा सकता है। 

6)- प्रबंधन भी एक प्रक्रिया है जो निर्णयों से संबंधित है जिसमें नियोजन संगठन, व्यवसाय चलाना, समन्वय, रिपोर्ट लेखन, बजट तैयार करना और मूल्यांकन से संबंधित गतिविधियों को रखा जाता है। 

7)- प्रबंधन व्यक्ति और वस्तु दोनों से संबंधित है। 

          शैक्षिक प्रशासन

की ऐतिहासिक पृष्ठभूमि आज हम जिस शैक्षिक प्रशासन को देखते हैं वह लोक प्रशासन के रूप में शुरू हुआ था। वास्तव में शैक्षिक प्रशासन लोक प्रशासन का एक अंग है। इसके एक हिस्से के बावजूद यह अलग है। क्योंकि यह स्कूल से संबंधित है और स्कूल अपने आप में एक विशिष्ट संस्था है। यह एक ओर समाज की संस्कृति को सुरक्षित रखता है और दूसरी ओर इसे शुद्ध करके आगे का नियमन करता है। साथ ही यह सामाजिक परिवर्तन के साधन या साधन के रूप में कार्य करता है। इस प्रकार शिक्षा एक सामाजिक प्रक्रिया बन जाती है। इसका प्रशासन अन्य प्रशासनों से भिन्न हो जाता है।

        प्रशासन शब्द का प्रयोग बहुत कम लैटिन में किया गया है। लेकिन रोमन साहित्य में, इसका उपयोग आज की तरह किया गया है। लेकिन इस शब्द का निश्चित आकार और अर्थ जर्मनी और ऑस्ट्रिया में विकसित "कैमरियल विचार" द्वारा निर्धारित किया गया था। यह विचारधारा जुड़ी । प्रशासन के साथ सार्वजनिक सेवाओं में काम कर रहे व्यक्तियों की गतिविधियों इस मान्यता आगे लेने के लिए निम्नलिखित तीन राजनेताओं महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है: ------ 

। (ए) Procey "नीति" के रूप में प्रशासन ले लिया 
(बी) Zinkey समझाया प्रशासन "प्रबंधन" के रूप में। 
(सी) बॉन जस्टी ने प्रशासन को "अर्थव्यवस्था" के रूप में माना।

       कैमरियल विचार ने प्रशासन को वैज्ञानिक आधार प्रदान करके अनुक्रमिक बना दिया। लेकिन अठारहवीं शताब्दी के उत्तरार्ध में अलेक्जेंडर हेमिल्टन ने प्रशासन को परिभाषित करने का प्रयास किया। साथ ही उन्होंने इसकी अवधारणा को स्पष्ट किया। हेमिल्टन का मत है कि व्यापक अर्थों में सरकार के कार्य, उन सभी गतिविधियों से संबंधित होते हैं जिन्हें शरीर की राजनीति द्वारा किया जाना है। शरीर की राजनीति को विधायी, कार्यपालिका और न्यायपालिका से संबंधित गतिविधियाँ करनी होती हैं। लेकिन प्रशासन केवल कार्यपालिका की गतिविधियों से संबंधित है। इस प्रकार प्रशासन के विशिष्ट और सीमित अर्थ स्पष्ट हो जाते हैं। सरकार, प्रशासन और प्रबंधन के उपरोक्त कार्यों के लिए दोनों शब्दों का इस्तेमाल किया गया था। प्रशासन को सरकारी गतिविधियों से जोड़ने पर लोक प्रशासन को मान्यता मिली।

             1887 ई. में, वुडरो विल्सन ने "द स्टडी ऑफ एडमिनिस्ट्रेशन" नामक एक पुस्तक प्रकाशित की। इस पुस्तक ने प्रशासन को विशेष रूप से सरकारी गतिविधियों के रूप में परिभाषित किया है। परिणाम के साथ, 1906 में, संयुक्त राज्य अमेरिका में राष्ट्रीय लोक प्रशासन संस्थान की स्थापना की गई। वुडरो विल्सन ने प्रशासन को सरकारी गतिविधियों, राज्य की नीतियों और योजनाओं आदि से जोड़ा। उसके बाद फ्रैंक गुडनो ने प्रशासन और राजनीति को अलग-अलग गतिविधि माना। राजनीति का अर्थ सरकार के उन कार्यों से है जो महत्वाकांक्षा की अभिव्यक्ति और नीतियों के निर्माण से संबंधित हैं। इस प्रकार वुडरो विल्सन और फ्रैंक गुडनाउ ने प्रशासन को अलग-अलग अर्थों में समझाया है। विल्सन ने व्यक्त किया "किस तरह का प्रशासन होना चाहिए।" और गुडनो ने समझाया, "यह क्या है"।

         विश्व युद्ध के बाद यह प्रशासन की मान्यता में और अधिक विकास बन गया। विचार के तीन विद्यालयों का विकास हुआ। ये इस प्रकार हैं:----- 

*मैरी पार्कर फोलेट ने सामाजिक दर्शन प्रशासन की पृष्ठभूमि तैयार की। इस दर्शन के विकास में, उन्होंने उद्योग, वैज्ञानिक प्रबंधन, राजनीति विज्ञान और लोक प्रशासन से सामग्री ली और प्रशासन को एक नई धुरी प्रदान की। 

*मैरिस एल. कुक, पीटर ड्रकर आदि का मानना ​​था कि प्रशासन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें कला, विज्ञान, नैतिक मूल्यों, तीनों का समन्वय किया जाता है।

* 1930 के आसपास प्रशासन में नई चीजों का प्रवेश हुआ। नतीजतन प्रशासन के कार्य कार्यकारी नेतृत्व से जुड़े। यह मान लिया गया कि प्रशासक में नेता के गुण होने चाहिए। प्रशासक की पहल, टीम के साथ आगे बढ़ने के लिए मन की उपस्थिति और रवैया, काम के प्रति कार्यकर्ताओं में रुचि और प्रतिबद्धता पैदा करना आदि। नेता के लक्षण स्वीकार किए गए। 

         लूथर, गुलिक और उर्विक ने समाजशास्त्रीय तत्वों को वैज्ञानिक प्रशासन के विकास में इन तत्वों के आधार पर महत्वपूर्ण माना है, प्रशासक दूरदर्शी हो सकते हैं। प्रशासन को वैज्ञानिक आधार प्रदान करने में इन चरों ने महत्वपूर्ण सहयोग दिया है। वे इस प्रकार हैं: ---- 

1)- दक्षता विधि  
2)- प्रबंधन विज्ञान  
3)- मात्रात्मक निर्णय-निर्माण 

     पूर्वोक्त तीन चर प्रशासन की प्रक्रिया को अधिक से अधिक प्रभावित कर रहे हैं। आधुनिक विज्ञान के प्रभाव के कारण इन तीन चरों में मशीनीकरण प्रवेश कर रहा है जिसके परिणामस्वरूप प्रशासन अधिक से अधिक उद्देश्य आधारित कुशल और सफल होता जा रहा है। अब प्रशासक बिना किसी जोखिम के निर्णय लेने में सक्षम होता जा रहा है। नियंत्रण, योजना और अन्य प्रशासनिक प्रक्रिया अधिक आसानी से चल रही है। आज कक्षा कार्यक्रमों के विकास में कंप्यूटर का उपयोग। कम्प्यूटर समय सारिणी, कम्प्यूटर सहायता प्राप्त समय सारिणी, स्वचालित उपकरणों के प्रयोग के कारण नियंत्रण एवं नियोजन में कम्प्यूटर का प्रयोग, प्रशासन अधिकाधिक वैज्ञानिक होता जा रहा है।


    



         
     



Monday, 24 May 2021

शिक्षा की प्रशासनिक प्रक्रिया

 JB SEARS, HAGUEMAN और विभिन्न विचारक

             
JBSears ने अपनी पुस्तक "द नेचर ऑफ द एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोसेस" में प्रशासनिक प्रक्रिया के लिए आवश्यक पांच गतिविधियों का उल्लेख किया है। वे इस प्रकार हैं:--- 
*योजना
  *संगठन 
 *निर्देशन 
*समन्वय
  *नियंत्रण 
हेगमैन  ने उपर्युक्त गतिविधियों में नेतृत्व और उद्देश्य जोड़ा है। अमेरिकन एसोसिएशन ऑफ स्कूल एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रकाशित "ईयर बुक" में शिक्षा की प्रशासनिक प्रक्रिया में निम्नलिखित गतिविधियों को बहुत महत्वपूर्ण माना गया है:-
*योजना 
 *आवंटन 
 *उत्तेजना या प्रेरणा
  *समन्वय 
* मूल्यांकन
 विभिन्न विचारकों द्वारा बताई गई गतिविधियों के संश्लेषण और विश्लेषण पर शिक्षा की प्रशासनिक प्रक्रिया में निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल हो सकती हैं: -
 *निर्णय लेना 
*योजना 
 *संगठन
  *संचार
 *निर्देशन
 *समन्वय
  *रिपोर्टिंग
  *बजट
  *मूल्यांकन 
                    *निर्णय -बनाना:--

       सभी संगठनों में, किसी न किसी गतिविधि के संचालन के संबंध में निर्णय लिया जाता है। इन निर्णयों के आधार पर संगठन की विभिन्न गतिविधियाँ चलाई जाती हैं। शैक्षिक प्रशासन में, प्रशासकों को दिन-प्रतिदिन ऐसे निर्णय लेने होते हैं जो नियमित प्रकार के होते हैं। इन निर्णयों को लेने में उसे अधिक प्रयास नहीं करना है क्योंकि ये निर्णय पिछले निर्णयों या नीतियों या परिभाषित नियमों पर आधारित हैं। लेकिन प्रशासकों को स्वस्थ निष्पक्ष और उद्देश्यपूर्ण निर्णय लेने के लिए निम्नलिखित कदम उठाने चाहिए:- 

* लक्ष्यों और उद्देश्यों का स्पष्ट ज्ञान। 

*समस्या जिस पर निर्णय लिया जाना है, संग्रह से संबंधित जानकारी, राय और विचार आदि। 

* एकत्रित तथ्यों, डेटा और जानकारी, समझ और निर्णय लेने का विश्लेषण करने के लिए।

*विश्लेषण और निर्णय के आधार पर उपलब्ध विकल्पों में से चयन करना। 

* उद्देश्यों की पूर्ति के दृष्टिकोण से सभी उपलब्ध विकल्पों का मूल्यांकन। 

*उस विकल्प का चयन करना जो लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने में अधिक सार्थक और निश्चित हो। 

*योजना:- उद्देश्य को कार्य योजना में बदलने के लिए योजना बनाना आवश्यक है। योजना एक अच्छे पाठ्यक्रम का चयन कई विकल्पों में से एक क्रिया है। नियोजन उपयोगी है क्योंकि यह स्पष्ट करता है कि क्या पूरा किया जाना है। यह समय, प्रयास और धन बचाता है और दक्षता और प्रभावशीलता को बढ़ाता है। इसलिए, यह प्रशासनिक प्रक्रिया के लिए मौलिक है और उद्यम में एक महत्वपूर्ण कदम है।

          लोकतांत्रिक समाज गतिशील है और बेहतरी के लिए बदल रहा है। परिवर्तन प्रकृति का नियम है और आने वाला है। विकासवादी परिवर्तन क्रांतिकारी से बेहतर है। सुचारू और व्यवस्थित प्रक्रिया में परिवर्तन लाना आवश्यक है। योजना का विकल्प परीक्षण और त्रुटि दृष्टिकोण है जो खतरनाक और बेकार है। इसलिए नियोजन अनिवार्य है। इसके लिए भविष्य के उद्देश्यों, अच्छी धारणा और दृष्टि और तथ्य से पहले सैद्धांतिक अनुभव से लाभ उठाने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

               नियोजन एक ऐसी विधि है जो समस्याओं के निकट आती है और बाद में बदलती है और समय-समय पर और स्थिति से स्थिति में भिन्न होती है। नियोजन सतत, गतिशील और लचीला होना चाहिए। योजनाओं और विचारों का उद्देश्य श्रमिकों के प्रयासों और गतिविधियों का मार्गदर्शन करना और उन्हें दिशा देना है। उनकी सफलता अन्य व्यक्तियों, समझ और सहयोग करने की इच्छा पर निर्भर करती है, गतिविधि के साथ उनकी पहचान, इसके उद्देश्य और इसकी सफलता पर। अच्छे प्रशासक, "दूसरों के साथ" योजना बनाते हैं, उनकी भागीदारी से पहचान और सफल संचालन होता है। एक बुद्धिमान प्रशासक समूह के निर्णयों और कार्यों पर हावी हुए बिना समूह नियोजन को प्रोत्साहित करता है। 

          अच्छी योजना के मूल सिद्धांत हैं:

*शैक्षिक योजना प्रगति के लिए व्यापक सामाजिक योजना से संबंधित और एकीकृत होनी चाहिए। 

*योजना को विषयपरकता और अनुमानों से बचाने के लिए व्यापक शोध पर आधारित होना चाहिए। 

*योजना को वर्तमान और भविष्य दोनों को देखना चाहिए। 

*योजना में आने वाली समस्याओं का समाधान होना चाहिए, इसलिए यह यथार्थवादी और व्यावहारिक होना चाहिए और समय-समय पर इसकी समीक्षा और संशोधन किया जाना चाहिए। 

*योजना को सभी उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करना चाहिए। 

*संबंधित व्यक्तियों और समूहों की सक्रिय भागीदारी और बिना किसी वर्चस्व के विशेषज्ञों के सहयोग से लगातार अनुकूल परिस्थितियों में योजना बनाई जानी चाहिए। 

इलियट और मोसियर :-एलियट एवं मोसियर ने विद्यालय की योजना के निर्माण में निम्नलिखित बिन्दुओं पर बल दिया है:- 

*शैक्षिक आवश्यकता एवं उपलब्ध संसाधनों के सन्दर्भ में उद्देश्यों का निरूपण। 

*विद्यालय से अपेक्षाएं और विशिष्ट समुदाय में शैक्षिक आवश्यकताएं। 

*विद्यालय की गतिविधियों और विशेष कार्यक्रमों का निरूपण। 

* परिभाषित गतिविधियों और लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए कार्य इकाइयों का गठन। 

* सभी विचार योजना को व्यवहार में लाना। 

*निरंतर व्यवहार और किए गए कार्यों का मूल्यांकन। 

*उपरोक्त मूल्यांकन के आधार पर पुनर्नियोजन की संभावनाओं को ध्यान में रखना। 

*संगठन:- कुशल प्रशासन में संगठन प्राथमिक कारक है। जेबीसियर्स :- "

संगठन शब्द का व्यापक रूप से व्यक्तियों, सामग्री, प्रक्रियाओं, विचारों या तथ्यों के किसी भी संग्रह को संदर्भित करने के लिए उपयोग किया जाता है, इस प्रकार व्यवस्थित और आदेश दिया जाता है कि प्रत्येक मामले में भागों का संयोजन एक सार्थक संपूर्ण बनाता है। "

        इसमें मशीनरी की संरचना और प्रक्रिया दोनों शामिल हैं। एक संरचना के रूप में संगठन संबंधों का एक पैटर्न है। यह श्रमिकों की स्थिति है जिसके माध्यम से प्रयास प्रवाहित होंगे, एक कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का असाइनमेंट, सभी व्यक्ति की गतिविधियों का समन्वय और एकीकरण, उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उपकरण। व्यक्ति, स्थान और चीजों को इस तरह व्यवस्थित करना होगा कि प्रयास वांछित लक्ष्यों की ओर स्वतंत्र रूप से प्रवाहित हो और यही आयोजन की प्रक्रिया है। एक प्रक्रिया के रूप में आयोजन का अर्थ है व्यक्ति और व्यक्तियों के बीच और व्यक्तियों और उनके कार्य के बीच संबंधों को निर्देशित और नियंत्रित करना। 

       संगठन दो प्रकार का हो सकता है:--- 

*औपचारिक 
*अनौपचारिक

         औपचारिक कानून और रीति-रिवाजों द्वारा स्थापित किया जाता है और अनौपचारिक आदमी से आदमी का संबंध है। औपचारिक का संबंध पद से है, अनौपचारिक का संबंध व्यक्तियों से है। ये दोनों महत्वपूर्ण और परस्पर संबंधित हैं। औपचारिक में सभी व्यक्तियों की समानांतर भूमिकाएँ होती हैं। अनौपचारिक मानवीय कारक है और एक दूसरे के प्रति और गतिविधि के लिए व्यक्ति की प्रतिक्रियाओं से संबंधित है।

          अच्छा प्रशासक औपचारिक और अनौपचारिक दोनों तरह के संगठन स्थापित करता है। उसे कार्य की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए औपचारिक स्थापित करना चाहिए और प्रयासों और गतिविधियों को सुदृढ़ करने के लिए अनौपचारिक भी विकसित करना चाहिए। एक अच्छा संगठन लोकतांत्रिक होना चाहिए, व्यक्तिगत संबंधों, इच्छुक सहयोग और सक्रिय भागीदारी के आधार पर, लोगों को एक साथ लाया जाता है और प्रयास एकीकृत होता है। एक अच्छे संगठन में कार्रवाई के लिए प्रोत्साहन और पहल स्वयं लोगों से आती है न कि ऊपर से थोपी गई। 

चेस्टर बर्नार्ड:- " हर औपचारिक संगठन में एक अनौपचारिक संगठन होता है। इसकी व्यवस्था और निरंतरता के लिए पहला (औपचारिक) और दूसरा (अनौपचारिक) इसकी जीवन शक्ति के लिए आवश्यक है।" 

   अच्छे संगठनों के मूल सिद्धांत हैं:-

*यह स्थिर नहीं होना चाहिए, संगठन को निरंतर पुनर्गठन की आवश्यकता है। 

* यह लचीला होना चाहिए ताकि संबंधों और दक्षता के मानकों दोनों में सुधार हो सके। 

* जैसे ही शैक्षिक सिद्धांत आगे बढ़ता है, पाठ्यचर्या और अन्य परिवर्तन लाते हुए इसे संशोधित किया जाना चाहिए। पुरानी मशीनरी से नई चुनौतियों का सामना नहीं किया जा सकता है। लेकिन परिवर्तन धीरे-धीरे और परामर्श और सहमति से लाया जाना चाहिए। 

* इसमें शिक्षकों, छात्रों, अभिभावकों और समुदाय द्वारा नीति-निर्माण और अन्य प्रशासनिक गतिविधियों में भागीदारी का प्रावधान होना चाहिए। भागीदारी मानव संबंधों को व्यापक और मजबूत करती है। 

*संगठनात्मक चार्ट "कार्यों, क्षेत्राधिकारों, जिम्मेदारियों, अधिकार की सीमाओं, उद्देश्यों और प्रदर्शन को मापने के तरीकों आदि" का विवरण देते हुए बेहतर समझ और बड़े आउटपुट को बढ़ावा देते हैं।

*संचार:- संचार वह व्यवस्था है जिसमें एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को आदेश, नोटिस, राय, प्रश्न आदि अनौपचारिक संगठन को भेजे जाते हैं, इसकी एक निश्चित प्रक्रिया होती है। संगठन में, संचार की प्रक्रिया स्थिति और भूमिका के अनुसार काम करती है। विद्यालय में कई प्रकार के संचार होते हैं :- 

*अवरोही क्रम में 
*समानांतर 
*आरोही क्रम

       सबसे पहले, परिपत्र, नोटिस और सूचना और आदेश उच्च अधिकारियों द्वारा अधीनस्थों को भेजे जाते हैं। दूसरे में, शिक्षक से शिक्षक, कार्यकर्ता से कार्यकर्ता, इसका मतलब है कि समान स्थिति के कार्यकर्ता एक साथ अपने विचारों और विचारों का आदान-प्रदान करते हैं। तीसरे में शिक्षकों द्वारा प्राचार्य को भेजी गई जानकारी, राय, विचार और सुझाव। इस प्रकार संचार वह साधन है जिसके द्वारा संस्थाएँ या संगठन एक हो जाते हैं। 

*दिशा:- JBSears--" प्रशासन में दिशा वह भाग है जो निर्णय को प्रभावित करता है, कार्य करने के लिए संकेत देता है कि क्या कार्रवाई की जानी है और कब शुरू और बंद करना है"

        मार्गदर्शन या नेतृत्व प्रशासन के कार्यालय की कुंजी है। प्रभावी नेतृत्व या निर्देशन के अभाव में पूरी योजना या संगठन निष्फल हो जाता है। इस सम्बन्ध में तीन बातें उल्लेखनीय हैं:- 

*निर्णय लेना 
निर्णय 
उनका क्रियान्वयन सुनिश्चित करना 

         इस प्रकार निर्देशन अपने आप में कोई आसान प्रक्रिया नहीं है। इसके लिए प्रशासक में निम्नलिखित गुण होने चाहिए:- 

*उच्च कोटि की योग्यता 
*ज्ञान 
*नेतृत्व की क्षमता 
*दूरदर्शिता 
*अनुभव और 
*दिशा*

            कुशल निर्देशन के लिए स्वस्थ मानवीय संबंध स्थापित करने की कला का होना आवश्यक है। यदि संस्थाओं के मुखिया में इस गुण की कमी हो तो वह अपने सहयोगियों या टीम को उचित और प्रभावी दिशा नहीं दे सकता। एक प्रभावी नेता को किसी भी मामले पर उनके परामर्श से निर्णय लेना चाहिए। उसे अपने विचारों को अपने सहयोगियों के सामने इस प्रकार रखना चाहिए कि उनमें निर्णय लेने की पूरी प्रक्रिया में भागीदारी की भावना हो। साथी कार्यकर्ताओं के साथ इस तरह के संबंध स्थापित करने से मामलों की सफल दिशा मिलती है। 

*समन्वय:-यह एक सामंजस्यपूर्ण संबंध में चीजों को एक साथ रखने की प्रक्रिया है ताकि वे अधिक प्रभावी ढंग से कार्य कर सकें। प्रशासक को कई भौतिक, सामाजिक और आर्थिक शक्तियों के साथ तालमेल बिठाना पड़ता है। उसे कई तरह की गतिविधियों को अंजाम देना होता है। एक एकीकृत और एकीकृत समग्र प्रभाव उत्पन्न करने के लिए इन सभी कारकों और संबंधों की विविधता में एकता बनाने के लिए मजबूर करने के लिए समन्वय आवश्यक है। इसके लिए सोच-समझकर प्रयास करने होंगे। प्रशासन के सभी क्षेत्रों जैसे नियोजन, संगठन आदि में समन्वय की आवश्यकता होती है। विभिन्न गतिविधियों के उद्देश्य, समय और स्थान के संबंध में भी इसकी आवश्यकता होती है जैसे नीतियां बनाना, बजट तैयार करना, कर्मचारियों का चयन और विकास पाठ्यक्रम आदि। समन्वय विशेष समस्या की प्रकृति पर निर्भर करता है, परिस्थितियों और संसाधनों की उपलब्धता और अंतिम लक्ष्य। इन सभी विविध संबंधों में सामंजस्य स्थापित करने के लिए प्रशासक के पास एक अच्छा कौशल होना चाहिए।

        समन्वय के तीन कारक होते हैं। पहला, कार्यक्रम के भाग और पहलू हैं, जैसे कि कर्मचारी, छात्र, माता-पिता, पाठ्यक्रम आदि। दूसरा समन्वय के साधन हैं जैसे नियम, विनियम और प्रथा आदि। तीसरा, वहाँ हैं जलवायु, पर्यावरण और समन्वय की शक्ति। प्रत्येक विशेष स्थिति के लिए प्रशासक को यह तय करना होता है कि वह किन भागों, किन विधियों और किस शक्ति का उपयोग करने जा रहा है।
            समन्वय दो चरणों में आवश्यक है। प्रशासनिक प्रक्रिया की शुरुआत में, संगठन के टूटने को रोकने के लिए और संघर्ष और कुसमायोजन के समाधान की प्रक्रिया के दौरान समन्वय का उपयोग किया जाता है। यह एक एकता स्थापित करने के साथ शुरू होता है जब भी उद्देश्य, संरचना और प्रक्रिया को खतरा होता है। इस प्रकार, यह एक निवारक और उपचारात्मक उपाय दोनों है। 

*रिपोर्टिंग:- शैक्षिक प्रशासन की प्रक्रिया में रिपोर्टिंग का महत्वपूर्ण स्थान है। शिक्षकों को परियोजना पर एक योजना के कार्यान्वयन के बाद रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए और शैक्षिक प्रशासक से स्वयं संगठन के बारे में एक रिपोर्ट तैयार करने की अपेक्षा की जाती है, जो इसके कामकाज के पूरे सरगम ​​​​का विस्तृत सर्वेक्षण करता है। 

*बजट:-- आर सी शर्मा:-"शैक्षिक आवश्यकताओं की एक सूची तैयार करने, आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कार्यक्रम तैयार करने और उन्हें वित्तीय शीर्ष आवंटित करने के लिए बजटीय सहमति।" 
        
            एक प्रशासक विद्यालय की सुदृढ़ अर्थव्यवस्था के लिए बहुत अधिक जिम्मेदार होता है। 

*मूल्यांकन:--मूल्यांकन भी प्रशासन की प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण अंग है। किसी भी गतिविधि को तब तक सफलतापूर्वक संपन्न नहीं माना जाता है जब तक कि उसके परिणामों का उचित मूल्यांकन नहीं किया जाता है। विकास की प्रक्रिया के माध्यम से हम जान सकते हैं कि हम वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने में किस हद तक सफल हुए हैं। इसके माध्यम से, कोई यह जान सकता है कि एक निश्चित गतिविधि में कौन सी कमियां हैं और गतिविधि के किसी विशेष क्षेत्र में वांछित सफलता प्राप्त करने में विफलता के कारणों को भी प्रकाश में लाया जाता है। मूल्यांकन के आधार पर हम भविष्य के लक्ष्यों और कार्य प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं। प्रशासन एक गतिशील प्रक्रिया है। इस प्रकार, इसे निरंतर प्रगति और सभी प्रयासों में प्रगति प्राप्त करने के लिए गति की आवश्यकता है। समय-समय पर हमारे कामकाज का मूल्यांकन करना बहुत जरूरी है।

          संक्षेप में, यह कहा जा सकता है कि शैक्षिक प्रशासन में शैक्षिक प्रक्रिया का उचित प्रबंधन होता है। प्रशासन में सफलता निरीक्षणों में दक्षता और प्रभावी पर्यवेक्षण पर निर्भर करती है। हालाँकि, जब तक प्रशासक उन्हें लागू करने और उनकी प्रगति की बार-बार समीक्षा करने में प्रभावी नेतृत्व द्वारा अपनी क्षमता साबित नहीं करता है, तब तक कार्यक्रम प्रशंसनीय होंगे, कार्यान्वयन निश्चित रूप से असंतोषजनक होगा।